Ohjeet ja säännöt

Säännöt & Tietosuojaseloste

Asiakasjärjestelmän tiedot tallentuvat vain meidän omaan sähköiseen järjestelmään jota hallinnoi Kulttuuriosuuskunta Terä. Tietoja ei käytetä markkinointiin eikä kolmansille tahoille. Mikäli annat luvan meidän omaan markkinointiin niin saat sähköpostiin studion infoviestejä harvakseltaan missä kerrotaan uusista kursseista ja tapahtumista studiolla. Ajan hermolla pysyt liittymällä facebook -ryhmään PD Piagrinan treenaajat: https://www.facebook.com/groups/1513735985311530/ ja seuraamalla studion sivua: https://www.facebook.com/pdpiagrina/ sekä instagramia tai tiktokkia @studiopiagrina.

INFO RYHMÄ WHATSAPP: Pyydä että sinut liitetään ryhmään viestillä numeroon 0407577307.

Tähän ryhmään vain studion infot. keskustelu ja kysymykset suoraa studiolle tai facebookkiin.

Maksutapoina meillä toimii laskutus, verkkokauppa, käteinen, Mobilepay, E-passi, Edenred, Eazybreak, Tyky ja Smartum setelit ja online palvelu (ei kortit). Huomioittehan että laskun maksuaika on 14 päivää.
Alaikäisen ilmoittautuminen tulee olla huoltajan tekemä.
Tutustuthan sääntöihin ennen ilmoittautumista tunneille.
Tervetuloa iloiseen joukkoon. 🙂

Säännöt:

ILMOITTAUTUMINEN

Ilmoittautuessasi hyväksyt Poledance Piagrina tanssi -ja akrobatia studion säännöt. Kaikille tunneille/kursseille on ilmoittauduttava etukäteen. Ilmoittautumiset tehdään ajanvarausjärjestelmän kautta osoitteessa: www.varaaheti.fi/piagrina.
Alle 18-vuotiaan ilmoittautuminen tulee olla huoltajan tekemä. Asiakas on vastuussa yhteystietojen oikeellisuudesta. Asiakkaan on huolehdittava, että tiedot ovat ajan tasalla. Ilmoitamme peruutuksista ja muutoksista sähköpostitse, whatsapissa ja Facebookin Poledance Piagrina -sivustolla.

KOKEILUVIIKKO/KOKEILUKERRAT

Dacrobatia organization ry järjestää aika ajoin maksuttomia kokeilupäiviä. Kokeilukerroille ilmoittaudutaan varausjärjestelmän kautta.

Uudet asiakkaat voivat hyödyntää 10 € kokeilutunti edun millä tahansa normaalilla viikkotunnilla saapuessaan studiolle ensimmäistä kertaa.

OPPILASPAIKAN VARAUS

Oppilaspaikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Etusijalla ovat oppilaat jotka varaavat oppilaspaikan koko kaudeksi etenkin lasten tunneilla. Irtotunneilla voi käydä jos vapaita paikkoja jää. Varaus tehdään ajanvaraus varausjärjestelmän kautta. Saat muistutuksen tunnistasi 48h ennen tunnin alkua sähköpostiin. Tunnin vahvistus tapahtuu 24 h ennen tunnin alkua jonka jälkeen tuntia ei voi enää peruuttaa. Voit varata tunnit yksittäin tai tehdä meiltä sähköpostin kautta pitkäaikaisen varauksen tunneille. Yksittäiset varaukset voit perua itse järjestelmästä viimeistään hieman ennen kuin 24 h ennen  tunnin alkua täyttyy. Tunnit toteutuvat mikäli tunneilla on 24h ennen vähintään 4 ilmoittautunutta. Muuten järjestelmä peruu tunnin automaattisesti.
Poissaolot tulee ilmoittaa viimeistään  24 h ennen tunnin alkua. Äkillisissä sairastapauksissa hyväksytään pienempikin varoaika. Alle 24 h tehty muu kuin todennettava sairas peruutus menettää käyntikerran.  Mikäli tuntia ei peruta ajoissa veloitamme tunnin maksun asiakkaalta tai hän menettää käynti kerran. Tämä ei koske kausimaksun maksaneita. Toivomme että poissaolot ilmoitetaan vaikka sinulla olisi kausikortti niin emme turhaa odottele oppilaita saapuvaksi ja täysillä tunneilla paikka voidaan luovuttaa eteenpäin. Peruutukset viestillä tai whatsupilla numeroon 040 7577 307/ studio. Sairaana tai puolikuntoisena ei saa tulla treeneihin koska se on ilma-lajeissa oppilaalle myös vaarallista sekä nyt kun taudit ovat usein pitkittyviä niin toivomme ettei ehdoin tahdoin tartuteta muita vaan maltetaan parantua ennen kovan treenin aloitusta.

Oppilaspaikkaa ei voi perua suullisesti vastaanottoon eikä opettajalle ellei tätä ole kirjattu ylös tiedoksi toimistolle. Tunneilta pois jääminen ei ole peruutus. Olet itse vastuussa omista tunneistasi ja kertojen käytöstä. Mikäli tarvitset perustellusti kortille jatkoaikaa (sairastumiset yms.) ilmoita siitä meille ja hoidetaan asia kuntoon. Tunnit tulee olla maksettu viimeistään 3 viikon kuluessa aloituksesta. Muuten oppilas menettää oppilaspaikan eikä pääse osallistumaan tunnille.

www.varaaheti.fi/piagrina varausjärjestelmän kautta varatut tunnit varausehdot:

samat kuin yllä olevat. Tunnin varaus mahdollisuus sulkeutuu 1h ennen tunnin alkua.

WORKSHOPIT

Tunnit toteutuvat mikäli vähintään 4 oppilasta osallistuu tunneille. Workshopeilla minimi on 5-8 oppilasta riippuen workshopista ja ohjaajan sopimuksesta. Workshopeille ilmoittautuminen on sitova ja peruutus vain lääkärintodistuksella. Voit kyllä myydä itse workshopin eteenpäin mikäli et pääse jostain muusta syystä paikalle.

TEAM PIAGRINA KILPAILEMINEN JA VALMENNUS

Sinulla on mahdollisuus saada valmennusta ja esiintyä/kilpailla liittojen kilpailuissa edustaen Team Piagrinaa. Valmennusryhmälle pidetään erillisiä harjoituksia ja meillä on saatavilla yksityisvalmennus paketteja.  Näissä kilpailijat saavat neuvoja sekä tuen kilpailuun/esitykseen valmistautuessa ja niihin tarvittavien valmisteluiden suhteen. Kaavakkeiden täyttö yms. viralliset asiat. Koreografia ja asustus sääntöjen mukaiseksi. Ohjeita omaan oheistreeniin valmennuksen ohella. Käytämme apuna eri alojen ammattilaisia ja teemme yhteistyötä Kansainvälisten tankotanssiliittojen kanssa.

Lisätietoja kilpailemisesta ja esiintyvistä ryhmistä saat tiedustelemalla studio@piagrina.fi tai 0407577307

Voit toivoa valmentajaksi ketä tahansa ohjaajaamme. IPSF kilpavalmennusta voit kysellä suoraa esimerkiksi ohjaajilta Mari Mäki ja Sini-Susanna Paavilainen.

Esiintymisvalmennusta voit kysyä kaikilta ohjaajiltamme.

POISSAOLOJEN KORVAUS

Oppilas voi korvata poissaolot toisella viikkotunnilla missä on tilaa varaamalla paikan tunnilta järjestelmän kautta. Korvaukset hoidetaan kauden aikana eikä käyttämättä jääneitä tunteja voi enää korvata kauden päätyttyä. Korvaukset on hoidettava kortin voimassaolon puitteissa. Pitkissä sairastapauksissa sekä muissa erikoistapauksissa myönnämme kortille jatkoaikaa. Ole yhteydessä studion asiakaspalveluun studio@piagrina.fi tai 040 7577 307.

STUDION TIEDOTUS/INFO

Poledance Piagrina tiedottaa toiminnastaan nettisivuilla, Facebookissa omalla sivullaan (Poledance Piagrina), Instagramissa @studiopiagrina ja sähköpostitse mikäli olet antanut luvan, että lähetämme sinulle viestejä. Kiireelliset tuntiperuutukset ilmoitetaan viesteillä ja sosiaalisessa mediassa.
Huolehdithan että yhteystietosi ovat ajan tasalla tai seuraat tiiviisti meitä sosiaalisessa mediassa ilmoituksien varalta. Facebookissa toimii myös ryhmä PD Piagrina.
Muuttuneet yhteystiedot voi päivittää varausjärjestelmään omalle tilille. Tuntien peruutus infot tulevat vain tuntipaikan varanneille. Muilla on velvollisuus tarkistaa tuntien toteutuminen varauskalenterista.

LASKUTUS JA MAKSUT

Kaikki tiedustelut maksuihin liittyen sähköpostitse: studio@piagrina.fi
Mikäli haluatte maksaa laskun osissa tai sopia maksusuunnitelmasta ole yhteydessä sähköpostitse. Laskut lähetetään sinulle sähköpostitse tai paperisena pyydettäessä. Asiakas on vastuussa laskun maksusta, tarkistathan roskapostisi tai kysele laskua jos sitä ei kuulu. Asiakas on vastuussa mahdollisista viivästyksistä maksusuorituksessaan, huomautuskuluista tms.

✅Ilmoittautuminen leireille, kursseille ja workshopeille on sitova ja lasku erääntyy kokonaisuudessaan maksettavaksi, vaikka oppilas ei osallistuisi.
Palautamme maksuja ainoastaan lääkärintodistusta vastaan, lääkärintodistus on toimitettava palautusta varten meille kolmen viikon sisällä. Kursseille ilmoittautuminen on sitova.
Palautuksista vähennämme toimistokulut 10 €. Voit myös ottaa hinnan täysimääräisesti lahjakorttina palautuksen sijaan.

Esteen sattuessa workshopin voi myydä eteenpäin itse.

MAKSAMATTOMAT LASKUT JA VIIVÄSTYSKORKO

14 päivää myöhässä niin lähetämme muistutus laskun jossa muistutusmaksu 5 €. Mikäli Maksu on myöhässä 28 päivää lähetämme muistutuksen josta muistutuslisä 10 €. Mikäli maksua ei makseta siirrämme sen perintään ja asetamme henkilöt varauskieltoon kunnes maksu on maksettu. Maksutavoista ja maksuajoista voi reilusti neuvotella yllättävissä tilanteissa mutta maksamatta jättäminen ei ole neuvottelua. Kunnioitetaan siis toisten työtä tältä osin. 🙂

ALENNUKSET

Opiskelija alennukseen on oikeutettu opiskelija, jolla on esittää voimassa oleva opiskelijakortti. Työttömät, eläkeläiset ja kodinhoidontuen saajilta haluamme myös Kelan sivuilta tulostettavan tositteen nähtäväksi, että olette oikeutettu alennukseen.
Kurssikorteissa sisarusalennus lasketaan jokaiselle tai maksettavasta yhteissummasta. Alennukset -10 %.

VAKUUTUS

Toiminnalla on vastuuvakuutus mutta oppilaita ei ole tapaturmavakuutettu studion puolesta, hoidathan omat vakuutuksesi kuntoon näin halutessasi. Suosittelemme kaikille henkilökohtaista vapaa-ajan vakuutusta joka kattaa harrastuksen. Varmista tämä omasta vakuutusyhtiöstäsi. Tankotanssiliitto tarjoaa myös heidän jäsenilleen mahdollisuutta edulliseen harrastusvakuutukseen josta voit tiedustella lisää studion ohjaajilta niin neuvomme asiassa eteenpäin. Tämä käytäntö on voimassa suurimmalla osalla yksityisen tahon toimijoilla.

Vakuutuksen voi hankkia myös helposti ja edullisesti samalla kun liityt Suomen tankotanssiliiton jäseneksi. Katso että liität jäsenyytesi Team Piagrina nimekkeen alle. Kysy neuvoa niin voimme tehdä myös hakemuksen yhdessä studiolla. Jäsenyys ja lisenssit hoidetaan osoitteessa: https://www.suomisport.fi/

Lisätietoja osoitteesta:https://www.tankotanssi.fi/

Toinen suomalainen liitto:
www.polesport.fi

YLEISET OHJEET KOSKIEN TUNTEJA JA NIILLE OSALLISTUMISTA!

Huomioittehan että varaamme tunneistamme tarvittaessa 5 minuuttia siirtymisiin yms. pakollisiin valmisteluihin.
Matkapuhelimet pidettävä kiinni / äänettömällä tuntien aikana. Arvoesineet otettava mukaan saliin, koulu ei ota vastuuta hukkuneista tavaroista.
Vanhemmat voivat odottaa lasten tanssitunnin ajan tanssistudion aulassa. Vanhempia otetaan mukaan tanssisaliin vain opettajan kutsuessa. Erikseen avustajat ja tilannekohtaiset sopimukset.

Ilmoitathan opettajalle, jos oppilaalla on jokin sairaus josta opettajan olisi hyvä tietää.

Studiolla noudatetaan hyviä käytöstapoja ja pyritään luomaan kaikille turvallinen ja tervetullut olo juuri sellaisena kun on.  Pukuhuoneissa ja salissa pitää noudattaa kunnioitusta työskentelyrauhaan ja välttää turhaa riehumista ja metelöintiä.

Dokumentointi:
Tanssikoulullamme on oikeus käyttää näytöksissä sekä esiintymisissä otettuja kuvia. Tanssikoulu voi dokumentoida tanssitunteja ja esityksiä kuvaamalla ja videoimalla mikäli oppilailta on kysytty lupa. Lapsia emme kuvaa ilman huoltajan ja lapsen suostumusta. Kuvausmateriaalia voidaan käyttää opetustarkoitukseen, julkaisuissa, markkinoinnissa ja nettisivuilla.
Studio pidättää oikeudet tilapäisiin ja pysyviin tunti- sekä opettaja muutoksiin. Meillä opittuja koreografioita ei saa esittää julkisissa tilaisuuksissa ilman koreografin lupaa.

Varausehdot ja ilmoittautuminen
Ilmoittautumalla tunneille hyväksyt samalla säännöt ja ehdot. Tunnit ovat kurssimuotoisia mutta voit myös halutessasi käydä eri tunneilla joka viikko joilla on tilaa, kunhan sinulla on tuntikortti ostettuna. Tuntikortti käy maksuvälineenä kaikilla viikkotunneilla. Workshoppien hinnasto ja maksutavat ilmoitetaan kunkin kohdalla erikseen.
Tunneille osallistuminen:
Kaikille tunneille voi osallistua 14 -vuotta täyttänyt henkilö mutta kaikki alle 18 -vuotiaat tarvitsevat huoltajan suostumuksen. Muut nuoremmat ikäryhmät kuten lapset on jaoteltuna omiin ikäryhmiinsä jotka on erikseen ilmoitettu aikataulussa. Erikseen K18 Sensual Pole.

Mikäli sinulla on jokin pysyvä tai tilapäinen sairaus, vamma tai lääkitys, tarkista lajien sopivuus sinulle lääkäriltäsi. Tunneille osallistutaan omalla vastuulla, ja suosittelemme kaikille vapaa-ajan tapaturmavakuutusta tai Suomen Tankotanssiliiton jäsenyyttä jonka kautta saa edellisen vakuutuksen itselleen. Huoltajan luvalla olemme päästäneet irtotunneillemme 14 vuotta nuorempia henkilöitä.

ENNEN TUNTIA SALIIN EI SAA MENNÄ RIEHUMAAN TAI TEHDÄ HARJOITUKSIA ILMAN OPETTAJAN OHJEITA! Emme ole vastuussa näin sattuneista tapaturmista. Mikäli Sali on vapaana ennen omaa tuntiasi voit varata itsellesi paikan opettajan antaessa siihen luvan ja putsata tangon valmiiksi. Harjoitukset aloitetaan opettajan johdolla.

Ennen tunnille tuloa varmista, että kaikki korut ja sormukset on otettu pois. Ne voivat vahingoittaa ja pilata tangon pinnan tai rikkoa kankaan sekä satuttaa sinua harjoitellessasi. Vältä vetoketjuja ja muita metallisia osioita vaatteissa joilla harjoittelet. Pitoa helpottaa, kun jätät levittämättä kosteusvoiteen edellisen suihkukerran jälkeen. Kysy ohjaajalta neuvoa rasvoista jotka soveltuvat tangon kanssa käytettäviksi varsinkin talviaikaan.

Tuntien peruminen:

Tunneilta pois jääminen ei ole peruutus vaan siitä tulee aina ilmoittaa. Paitsi jos sinulla on kausikortti. Poissaolot ilmoitetaan mahdollisimman pian kun tiedät ettet pääse tunnille. Varausjärjestelmänkautta tehtävät tuntiperuutukset tehtävä 24 tuntia ennen tunnin alkua. Ilmaiseksi tunnin voi peruuttaa viimeistään 24 tuntia ennen tunnin alkua. Mikäli tuntia ei peruta ajoissa tai ollenkaan lähetämme peruuttamattomasta tunnista menetät käyntikerran. Ohjaajat saapuvat pitämään tunteja teitä varten. Heille maksetaan siitä palkka ja salista vuokra, joten on reilua heitä sekä järjestäjiä kohtaan että ilmoitatte mikäli ette olekaan saapumassa paikalle. Sairastodistuksella ja äkillisissä sairastapauksissa maksua ei peritä. Tunnin varaus mahdollisuus sulkeutuu 1h ennen tunnin alkua. Tankotanssitunnit toteutuvat mikäli vähintään 4 oppilasta osallistuu tunneille. Workshopeilla 5-8 oppilasta riippuen workshopista. Mikäli tunti peruuntuu meidän toimestamme siitä ei koidu asiakkaalle maksuja. Kerta sekä kortin voimassaolo siirtyy eteenpäin.

Lyhyesti:

Varatut tunnit tulee perua viimeistään 24 tuntia ennen tunnin alkua. Äkillisissä sairastapauksissa riittää kun ilmoittaa samana päivänä.
Peruutukset tehdään lähettämällä tekstiviesti tai WhatsApp -viesti studion numeroon +358 40 7577 307.

Huom! Peruuttamatta jätetyistä tunneista laskutamme tuntimaksun tai käyntikerran menetyksen.

Maksaminen:

Tunnit maksetaan etukäteen verkkokaupassamme. Tilausryhmille myös laskutus tai paikan päällä maksu. Muutoksia ja peruutuksia maksuihin ei tehdä kuin lisämaksua vastaan joka on 10 €/ lasku. Erinäiset sairastapaukset ja vammautumiset sekä muut yllättävät elämänmuutokset, jotka estävät harrastusta huomioidaan tapauskohtaisesti.  Lisää aikaa kortin pituuteen voi hakea hyvin perustein.

Kortteja ei vaihdeta takaisin rahaksi. Kaikki kortit ovat henkilökohtaisia, perhekohtaisia tarjouksia lukuun ottamatta. Tarjouksia ei voi yhdistää muihin alennuksiin.
Korttien voimassaoloaika:
Kortit ovat voimassa kunkin kohdalla ilmoitetun ajan.
5 x kortti on voimassa  5 kk  ja 10 x kortit ja sitä isommat 6 kk käyttöönottopäivästä. Muut tarjoukset ja kortit ilmoitetaan erikseen verkkokaupassa tai studiolla.

Tuntimuutokset:
Pidätämme kaikki oikeudet tilapäisiin ja pysyviin tunti- sekä opettajamuutoksiin. Sairastapauksissa pyrimme aina hankkimaan sijaisen tunnille.
Pidätämme oikeuden peruuttaa tunnin/kurssin mikäli ilmoittautuneita on vähemmän kuin 4 .
Peruutuksista ilmoitamme aina henkilökohtaisesti sähköpostitse tai tekstiviestillä tunnille mukaan ilmoittautuneille olettaen, että olet antanut meille luvan lähettää sinulle info -viestejä.

Tarkista että yhteystietosi ovat ajan tasalla ja kirjoitettu oikein.
Poledance Piagrina pidättää oikeuden sääntömuutoksiin.
Lisätietoja säännöistämme saa sähköpostitse piagrina@gmail.com tai puhelimitse +358 40 7577 307.

Vastuuvapautuslomake – Mitä se tarkoittaa

Kaikilla Poledance Piagrina tanssi-ja akrobatia studion vapaaharjoitteluvuorolle ja/tai kursseille osallistuvilla tulee olla vastuuvapautus.

Osallistun Poledance Piagrina-tanssi -ja akrobatia studiolla vapaaharjoitteluvuoroille ja/tai kursseille omasta vapaasta tahdostani ja omalla vastuullani, tiedostaen siihen liittyvät loukkaantumisriskit.

Alle 15-vuotiaat voivat osallistua valvomattomille vapaaharjoitteluvuoroille ainoastaan aikuisen seurassa.

Sitoudun noudattamaan kaikkia Poledance Piagrina studion turvallisuusohjeita, sääntöjä sekä henkilökunnan antamia neuvoja sekä kehotuksia. Mikäli oppilas on vaaraksi itselleen tai muille voimme poistaa hänet tilasta turvallisuuden nimissä.

Vapautan Kulttuurisosuuskunta Terän/Poledance Piagrinan sekä niiden työntekijät kaikesta vastuusta minkä tahansa vahingon sattuessa, ellei tämä johdu yhtiön törkeästä laiminlyönnistä tai vakavasta piittaamattomuudesta. (Meillä on vastuuvakuutus mutta se ei korvaa harjoituksissa sattuneita tapaturmia joihin ei ole liitoksissa meidän puolestamme tapahtunutta virhettä. Vastuuvapautuksemme kuuluu enemmän tämän asian piiriin. Eli jokainen tiedostaa että tapaturmavakuutus lajeihin tulee olla itsellä.

Edellä ilmoittamaani liittyen vakuutan, että en tule esittämään järjestäjää tai sen edustajia vastaan rikos- tai siviiliperusteisia vaatimuksia. Tämä koskee myös edunsaajiani ja oikeudenomistajiani. Kulttuurisosuuskunta Terä/Poledance Piagrina ei vastaa minulle mahdollisesti aiheutuneesta vahingosta tai loukkaantumisista.

Olen huolellisesti lukenut tämä asiakirjan. Ymmärrän asiakirjan sisällön ja merkityksen ja hyväksyn käyttösäännöt. Tietoja ei luovuteta

Kulttuuriosuuskunnan toiminnan ulkopuolisille tahoille eikä käytetä markkinointiin. Tiedot tallentuvat vain meidän sähköiseen järjestelmään.

Osallistujan tiedot

· Etunimi Vaadittava kenttä

· Sukunimi Vaadittava kenttä

· Syntymäaika (pp.kk.vvvv, esim. 24.03.1996)

· Puhelin

· Sähköpostiosoite

· Haluan uutiskirjeen (lähetetään harvakseltaan)

· Huollettavat, joiden puolesta allekirjoittaa käyttösäännöt rivinvaihdoilla erotettuna

Sormeile allekirjoituksesi alla olevaan kenttään

pvm.

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 § Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. Laatimispäivä 22.05.2018 1a Rekisterinpitäjä Nimi Kulttuuriosuuskunta Terä Osoite Pakkalantie 375, 36430 SAHALAHTI Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite) mika.eerola@kulttuuritera.fi piagrina@gmail.com 2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Nimi Piia Eveliina Osoite Kustaa Kolmannen tie 16 Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite) piagrina@gmail.com 3 Rekisterin nimi Asiakas/oppilasrekisteri 4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Ilmoittautuminen kursseille, tuntimaksujen laskutus, vastuuvapautuslomakkeen täyttö ja Tanssi -ja akrobatia studion sääntöjen hyväksyntä ja tiedottaminen tuntijärjestelyistä sekä mahdollisista peruutuksista sairastapauksissa. 5 Rekisterin tietosisältö Etu- ja sukunimi Yrityksen nimi syntymäaika Laskutusosoite puhelinnumero sähköposti Studion info viestien lähettämislupa vastuuvapautuslomake 6 Säännönmukaiset tietolähteet Ilmoittautmiskaavake internet -sivuilla osoitteessa www.piagrina.fi. Tiedot lähetetään salasanasuojattuun sähköpostiin sekä internet sivujen sähköiseen järjestelmään johon pääsy ja tunnukset vain Poledance Piagrinan koulutetulla tietosuojavaltuutetulla, sekä internet sivujen päivittäjällä. Tietojasi kuten nimi ja osoite käytetään laskutukseen ja yrituksen laskutuksesta huolehtivalle henkilölle luovutetaan vain laskuun tarvittavat tiedot. Koulutetulla tietosuojavaltuutetulla on vain oikeudet tietokantoihin. REKISTERISELOSTE 2 7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset Emme luovuta tietoja ulkopuolisílle tai markkinointiin. Tietoja käsittelee vain Kulttuuriosuuskunta Terän/ Poledance Piagrina asiakasrekisterin ylläpito ja laskutuksen henkilökunta sekä kirjanpito toimistomme. 8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Tietoja ei siirretä EU tai ETA Maiden ulkopuolell 9 Rekisterin suojauksen periaatteet A Manuaalinen aineisto Manuaalisesti täytetyt laput säilytetään lukollisessä kaapissa asiakassuhteen ajan johon pääsee käsiksi vain henkilöt jotka käsittelevät henkilötietoja yrityksessämme. Asiakassuhteen päätyttyä tietoja säilytetään 12 kk. Tämän jälkeen paperit tuhotaan tietoturvajätteen tavoin. Sinulla on oikeus vaatia tietojen hävittämistä heti asiakassuhteen päätyttyä. Paperisiin arvonta lomakkeisiin keräämme vain nimen ja sähköpostin jotka ovat messujen ajan koko ajan vartioitu ja lukollisessa laatikossa. avain vain yhdelle vastuuhenkilöllä. Arvonnan jälkeen paperit hävitetään tietoturvajätteenä. Mikäli olet antanut luvan liittää sähköpostiosoitteesi info postituslistalle liitämme sen sählöiseen järjestelmään ja tuhoamme paperin sen jälkeenArvonnoissa käytämme lukollista laatikkoa ja keräämme vain nimen ja sähköpostin voittajalle jota k’ytetään voittajalle ilmoitettaessa. Arvontakupongit tuhotaan tietoturvajätteen tavoin heti arvonnan suorituksen jälkeen. Ne jotka ovat anta´neet luvan liittää sähköpostin infolistalle liitetään sinne ja paperit tuhotaan sen jälkeen. . B ATK:lla käsiteltävät tiedot Suojattu salasanoilla järjestelmiin jotka ovat vain niillä henkilöillä organisaation sisällä, jotka oikeasti tarvitsevat henkilötietoja laskutukseen ja viestintään heidän kanssaan. 10 Tarkastusoikeus Jokaisella on oikeus tarkistaa asiakas/oppilasrekisteriimme tallennetut henkilökohtaiset tietonsa. Tarkistuspyyntö tulee tehdä lähettämällä sähköposti osoitteeseen piagrina@gmail.com. Lapsien kohdalla pyynnön tekee huoltaja. Tietojen poistaminen on mahdollista heti asiakassuhteen päätyttyä. 11 Oikeus vaatia tiedon korjaamista Jokaisella on oikeus vaatia tietojensa korjaamista asiakas/oppilasrekisteriimme tallennettuihin tietoihinsa. Jokainen on myös velvollinen ilmoittamaan mahdollisista muutoksista jotta tietomme ovat ajan tasalla. Tietojen korjauspyynnön voi tehdä lähettämällä sähköpostiä osoitteeseen piagrina@gmail.com tai ilmoittautumiskaavakkeen kautta osoitteessa http://www.piagrina.fi/kurssit/ilmoittautumislomake/. Mikäli et halua ilmoittaa muutoksia sähköpostitse ilmoita tästä sähköpostiin ja pyydä numero mihin voit soittaa ja selvittää asian. Lapsien kohdalla pyynnön tekee huoltaja. 12 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet Rekisteriimme tallennettuja henkilötietoja ei käytetä suoramarkkinointiin tai mihinkään tutkimuksiin tai luovutets toisille osapuolille. Kunnioitamme jokaisen yksityisyyttä ja kysymme luvan myös siihen haluatko yhteystietojasi käytettävän studiomme sisäiseen viestintään. Infoviestit ja kurssimainonta viestit tulevat sinulle vain jos annat siihen luvan. Noin kerran kuussa tai harvemmin lähetämme viestiä. Voit myös koska tahansa perua antamasi luvan lähettämällä viestin osoitteeseen piagrina@gmail.com. Tuntiperuutukista ja muutoksista ilmoitamme lähinnä sähköpostitse tai tekstiviestitse ja tähän jokainen antaa luvan ilmoittautuessaan tunneille.

Ohjeistus tunnille saapuvalle

Mitä pitää huomioida ja muistaa kun tulen tunnille?

Oletko ensi kertaa tulossa studiolla? Toivotamme sinut lämpimästi tervetulleeksi salille treenaamaan. Mikäli saavut ajoneuvolla voit jättää sen parkkiin meidän hallin eteen vinoparkkiin. Myös takapuolelta löytyy parkkitilaa joka on vielä syksyn 2022 aikana tekeillä. Jätä muiden hallissa toimivien yritysten ovien edessä olevat paikat vapaaksi heille. Mikäli pihassa on ahdasta kääntää pääset ajamaan Estolan hallin edestä ympäri takaisin Aakkulantielle. Ajamme pihassa varovasti ja muita toimijoita kunnioittaen. Saattoliikenne voi jäädä halliin käännyttäessä olevalle alueelle joka rauhoittaa hallien edustan liikennettä.

Tunnit varataan varausjärjestelmän kautta. Kaikille alkeistason tunneille voit tulla koska vaan kesken kauden. Myös jatkotason tunneille mutta varmasti että tunnit ovat sopia sinulle.

Maksun voit suorittaa lähes kaikilla muilla tavoilla paikan päällä tai etukäteen paitsi korttimaksuilla. Mobilepay, laskutus, liikuntaedut ja verkkokauppa joka luo laskun ovat käytössä. Kausimaksut ja isommat korttimaksut mielellään laskutamme kirjanpitoa helpottaaksemme.

Saavu tunnille ja henkilökuntamme ottaa sinut vastaan. Mikäli infossa ei ole ketään niin vaihda vaatteet pukuhuoneessa ja jää odottamaan tunnin alkua. Ovet avataan n. 10 min. ennen edellisen tunnin alkua.

Mitä mukaan?

1. Mukaan halu oppia ja kokeilla.
2. Lajiin sopivat varusteet.

Ilma-akrobatia & ilmajooga: pitkähihainen paita, pitkät housut ja sukat. Lämmittelyyn talvella villasukat ja villapaita tms.

Tankotanssi: Lämmittelyyn pitkät housut, villasukat/säärystimet ja lämmin paita. Alle tai mukaan shortsit / grippihousut ja lyhyt toppi.

Yleisesti kaikissa lajeissa:
Ei sormuksia, koruja tai kelloja, vetoketjuja, niittejä tai muita metalliosia vaatteissa jotka voisivat vahingoittaa välineitä tai sinua itseä.
Kankailla ei pitkiä tai teräviä kynsiä.

3. Vesipullo & pikkupyyhe.
4. Ihoa ei kannata rasvata edellisen suihkukerran jälkeen. Rasva vaikeuttaa pitoa ja pilaa tangon. (ei koske tankotanssin soveltuvia rasvoja). Kädet kannattaa pestä aina ennen tunnille tuloa. Vältä kuitenkin öljypohjaisia saippuoita.
5. Korut pois ja napakoru teipattu piiloon varsinkin jatkotason tunneilla. -Korut oivat satuttaa tehdessä sinua ja vahingoittavat tankoa. Myös metalliset ulokkeet vaatteissa kuten vetoketju tekevät pahaa jälkeä tangolle.
6. Tarkista että tapaturmavakuutuksesi on voimassa ja se kattaa tankotanssin/akrobatian! Harrastus/kilpailuvakuutuksia lajiin saa mm. lajiliiton sivujen kautta. Useammat vakuutusyhtiöt tarjoavat harrastajille edullisia vakuutuksia. Tunnille tulija hyväksyy nämä ehdot ja vastuuvapautuslomakkeen. Ohjaajamme on koulutettu toimimaan turvallisuus edellä ja oppilaiden tulee noudattaa harjoituksissa heidän ohjeitaan eikä suinpäin sukeltaa tehtäviin joita ohjaaja ei ole neuvonut. Mikäli oppilas ei noudata ohjeita / turvallisuus sääntöjä on ohjaajalla oikeus siirtää oppilas tunnilta sivuun tai lopulta poistaa kokonaan tunnilta, mikäli oppilas on vaaraksi omalle tai muiden turvallisuudelle.

TUNNILLE SAAPUJAN OHJEET PÄIVITETTY VERSIO 2020:

• OTA MUKAAN: vesipullo ja pikkupyyhe. Pitkähihainen paita ja housut. Tankotanssiin myös shortsit.

• POISTA KORUT, KELLOT, VETOKETJULLISET VAATTEET YMS. jotka voivat vahingoittaa sinua ja aiheuttaa välineiden hajoamisen käyttökelvottomaksi.

• PESE KÄDET. Näin sinulla on parempi pito ja välineet säilyvät puhtaina.

• ODOTA HÄIRITSEMÄTTÄ MUITA TUNTEJA PUKUHUONEESSA TAI AULASSA. OPETTAJA KUTSUU SINUT TUNNILLE.

• TILASSA EI SAA KOSKEA VÄLINEISIIN ENNEN TUNNIN ALKUA ILMAN OHJAAJAN LUPAA/OHJEITA TURVALLISUUS SYISTÄ! Oppilas, joka ei noudata ohjeita voidaan laittaa hetkeksi sivuun ja viimeisenä keinona poistaa tunnilta toistuvien rikkeiden vuoksi oman ja muiden turvallisuuden takaamiseksi.

• VÄLTÄ KÄSIRASVAN JA ÖLJYJEN KÄYTTÖÄ. POIKKEUKSENA TANKOTANSSIIN SOVELTUVAT RASVAT.

• TARKISTA ETTÄ TAPATURMAVAKUUTUKSESI KATTAA LAJIT JOITA HARRASTAT. STUDION PUOLESTA OPPILAILLA EI OLE TAPATURMAVAKUUTUSTA VAAN SEN HANKINTA ON JOKAISEN OMALLA VASTUULLA. Esimerkiksi tankotanssiliiton kautta on saatavissa edullinen vakuutus. Kysy neuvoja studio@piagrina.fi.

• OLET VELVOITETTU KUUNTELEMAAN JA NOUDATTAMAAN OHJAAJAN OPETUSTA. Vahingot sattuvat useimmiten juuri silloin kun ohjeita ei ole noudatettu.

• LAITA KÄYTTÄMÄSI TAVARAT SIISTISTI PAIKOILLEEN TREENIN JÄLKEEN. Muista käyttää patjoja ja muita turvavälineitä.

• PYYDÄ AINA APUA JA KYSY JOS ET TIEDÄ TAI OLE VARMA. Henkilökuntamme on paikalla teitä varten.

• MIKÄLI HUOMAAT EPÄKOHTIA NIIN KERRO NIISTÄ VIIPYMÄTTÄ HENKILÖKUNNALLE,

Tervetuloa tunneille!

Poledance Piagrina
studio@piagrina.fi / 040 7577 307